2021、2022学生开源年会征集主办方

2021、2022学生开源年会征集主办方

2021、2022学生开源年会征集主办方

 

在于2018、2020两年连续举办成功的学生开源年会后,学生开源年会将全新启航,除常规「sosconf」外,学生开源年会还将推出更小规模的「精华版 sosconf」: mini sosconf。学生开源小会 ( mini sosconf ) 作为最小版本的sosconf,具有更灵活的组织形式,更快的筹备速度,以及完 整的组委会支持。学生开源小会与学生开源年会在内容、人员上均保持一致:内容需以广义上的开源为中心,组织者与主讲人员均为学生,对听众不进行任何限制。组委会建议学生开源小会具有一个或两个明确的主题,围绕主题展开讨论。

组委会十分希望每年在不同地点举办新的sosconf,我们也在寻找当地组织者来完成2021、2022学生开源年会的重任和挑战,sosconf组委会将协助本地组织者来共同完成任务,当然也需要本地的组织者积极地参与进来,一起策划和推动整个年会的顺利完成。

同时,我们也制定了2.0版本的「sosconf举办规范」,全文如下:

什么是「sosconf」?

学生开源年会简介

全球学生开源年会( sosconf )是首个由学生组织面向学生的非盈利社区全球性开源技术峰会, 峰会基于开放源代码的理念,鼓励学生了解开源、参与开源、贡献开源、享受开源,并能从开源中得到实践与乐趣。峰会致力于纯粹的技术交流和多元的思想碰撞,为学生群体建立活跃、多元、纯粹、关注学习和未来的技术社区,让不同国家学生积极交流,站上国际舞台,展示在实验室和书本之外的无尽创想。每年在不同国家不同城市举办,从演讲者、组织者、志愿者到听众, 绝大多数为在校学生,包括中学生、大学生硕士研究生和博士研究生,其中演讲者和志愿者仅限学生身份报名,听众不做任何限制。学生开源年会自2018年于重庆大学首次举办,2020年学生开源年会则由电子科技大学LUG举办。

活动性质

学生开源年会是完全属于社区的非盈利、非商业组织,以「学生开源年会」之名义所举办的所有活动均须符合非盈利与非商业目的之要求。

品牌使用

sosconf 品牌归属学生开源年会社区所有,在使用时,由组委会代表社区进行授权,授权的目的不是限制和阻碍,而是为了代表社区保证活动质量、确保活动符合社区的非盈利非商业及开放的准则。

sosconf 具有怎样的举办方式 ?

学生开源年会具有两种不同的举办方式,分别为「学生开源年会X计划」与「学生开源小会」。

学生开源年会X计划

学生开源年会鼓励使用不同语言的学生参与开源了解开源并促进彼此交流。因此,我们设立了 X 计划,推出不同语言版本的学生开源年会,譬如中文学生开源年会、日文学生开源年会等等。

对于特定语言的学生开源年会,意味着整场活动的第一语言为该语言。在活动中,参与其中的同学不分国籍和学校,只需要使用该语言即可。例如,中文学生开源年会的核心要求是所有 Talk 需要使用中文发表。我们也欢迎使用不同语言的同学参与其中,以开源作为连结,体验不同的语言文化。

针对任一语言的学生开源年会,每年组委会将仅进行一次授权。若出现不可抗力之意外,组委会将考虑进行第二次授权。

学生开源小会

学生开源小会(mini sosconf)作为最小版本的 sosconf,具有更灵活的组织形式,更快的筹备速度,以及完整的组委会支持。除表中所列出之差异与后文所列出的「组委会对SOSCONF的支持」外,学生开源小会与学生开源年会在内容、人员上均保持一致:内容需以广义上的开源为中心(也即非计算机领域的开源实践同样被接受),组织者与主讲人员均为学生,对听众不进行任何限制。组委会建议学生开源小会具有一个或两个明确的主题,围绕主题展开讨论。

以下为学生开源小会与学生开源年会在差异上的对比:

名称持续时间申请方式宣传支持是否提供**G Suite套件支持**是否提供赞助列表是否直接提供设计、宣传支持
学生开源小会1小时-4小时官网填写表格各社交平台各一篇
学生开源年会1天-3天向组委会发出邮件进行申请自筹备之日起,不限量视情况而定

一场 sosconf 应由什么部分构成?

TALKS

无论是 sosconf 还是 mini sosconf, Talks 都将为一场 sosconf 的主要构成部分,在 sosconf 中将占据50%以上的时间。Talks 可以围绕着不同的主题展开,也可以围绕着一个主题。一场Talks合适的时间大约在25分钟至60分钟,最好不要超过1小时30分钟。在 Talk 与 Talk 之间,需要插入茶歇时间。

开源运动会

学生开源年会的「传统艺能」,目的是鼓励学生以及程序员锻炼身体。

开源英雄传

记录或推荐所有当届活动的讲者及部分优秀志愿者。

注意事项

除 Talks 外,以上所有的活动均为「推荐活动」,当届学生开源年会筹委会可以根据具体情况对活动内容进行增删与修改。

我与我的团队应如何申办一场 sosconf ?

sosconf.x

  1. 阅读本文档说明,了解学生开源年会的形式以及要求;

  2. 欲申请主办人组建基本核心团队,设定目标、分工司职;团队成员需为学生,但顾问不限定为学生;

  3. 通过邮件 ([email protected]) 形式,告知 sosconf 组委会申办意向;

  4. 撰写申办中文学生开源年会的proposal,将想法落定下来;在撰写proposal的过程中了解举办活动的流程和其中可能会面对的困难,确定基本的举办时间和场地;

  5. 提交 proposal 至 sosconf 组委会,proposal将由组委会投票决定是否通过;

  6. 对于未通过的proposal,组委会将给出理由以及改进的方向;对于通过的proposal,组委会将知会申办团队,并由申办团队挑选明确的时间和场地,由组委会发布新闻稿,正式公布消息;

  7. 申办过程结束,筹办过程正式开始,申办团队正式成为当届 sosconf.zh 筹委会,并以proposal为标准进行筹办工作。

  8. 举办过程中,当届学生开源年会筹委会需保持信息对社区公开,并定期和 sosconf 组委会沟通,以交流经验及第一时间发现问题解决问题,保证活动顺利举办,sosconf 组委会亦有义务提供必要的帮助;

  9. 以上所有时间点可协商敲定。

mini sosconf

  1. 阅读本文档说明,了解学生开源年会的形式以及要求;

  2. 于 sosconf 官网填写申请表,交由 sosconf 组委会审议,组委会将于3日之内回复;

  3. 准备新闻稿提交至 sosconf 组委会,若已完成相关视觉设计,组委会将尊重筹办方所作出的努力;若没有,组委会将会对每一篇新闻稿进行配图、封面、宣传等进行设计。

  4. 在指定时间开始mini sosconf。

组委会团队将为 sosconf 举办方的举办提供……

  1. 年份[lang code].sosconf.org 子域名,2021中文学生开源年会为 2021zh.sosconf.org;

  2. sosconf.org 的 Google G suite 套件,包括@sosconf.org邮箱,对于非核心贡献者,此服务有效期为一年,对于核心贡献者,此服务将永久开放;

  3. 历届 sosconf 所留下的资料,包括赞助列表等;

  4. 包括项目管理系统、开放云系统、帐号系统等在内的开源基础设施;

  5. 按需的服务器主机以支持搭建官网等服务;

  6. 统一的品牌支持;

  7. 协助在其他国家的宣传和推广。

其他相关事宜

社区治理

本届学生开源年会保持自治并有权利提出自己的想法、举办活动的形式和实现活动,sosconf 组委会应该尊重和鼓励 X 学生开源年会提出自己的想法和实现,并为之提供协助。本届学生开源年会亦有义务遵守开源社区的准则和共同约定。

如果本届学生开源年会不符合社区规定或违反准则,sosconf 组委会有权利要求修改直到符合要求,如果本届学生开源年会完全不遵守共同准则,sosconf 组委会有权利取消对其的授权。

学生开源年会的经费

学生开源年会的申办团队(申请成功之后成为学生开源年会筹委会)全权负责活动有关的所有事宜,包括团队、预算、场地、志愿者、日期、演讲者、流程设计等所有事宜。活动举办所需 的费用亦需自行组建赞助团队联系赞助商来解决。在经费不够的情况下,学生开源年会可以向 sosconf 组委会提出经费支持的需求,经 sosconf 组委会投票同意后提供一定的经费支持。而学生开源年会需确保财务运用向社区保持公开。

 

最后……

我们也为感兴趣提交申请同学准备了些文件,若您希望能获取这些文件或任何疑问,请与 sosconf 委员会联系,地址为[email protected]

我们十分期待收到您的申请!

以下通信方式为学生开源年会的官方联络方式,敬请关注。

本次活动官方网站: https://2020zh.sosconf.org

学生开源年会官方网站: https://sosconf.org
电报英文群组:https://t.me/sosconf
官方微博:https://weibo.com/sosconf
电报中文群组:https://t.me/soscon

微信公众号:学生开源年会

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